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该项目是由科技部国际合作司管理,中国国际科技合作协会承办的,专门资助优秀中青年科技工作者出国参加国际科技会议的资助类项目。
被选学者应是在科研中有较高的造诣却很难有机会出国进行学术交流者,资助旨在雪中送炭;拟参加的国际科技会议应为有权威的系列大会和学术会议;拟推荐的中青年科技工作者的年龄应在45岁之内,并应及早申报和留有足够时间办理出国签证。
实施细则
一、申请资助者条件:
1.申请资助者应为能坚持四项基本原则,热爱祖国,热爱本职工作,身体健康,具有良好外语水平的优秀中青年科技工作者,已向有关国际会议报送论文并已被选用在会议上作报告,具备下列条件之一者,所在单位及主管部门同意其出国但经费有困难,可提出申请:
(1)具有较高科研水平,学术思想活跃,有开拓创新精神,能独立开展研究工作,成绩卓著;
(2)曾获国家级或部(省、市)级科技奖;
(3)已在有关国际科技组织任职;或在重要国际科技会议上;或在国际、国内知名科技刊物上发表过论文。
2.申请参加的国际科技会议应为有关科技领域在国际上具有权威性的系列大会和学术会议。一般性的研讨会、学习班以及有关机构之间的双边会议不在此列。
二、申请程序:
实行本人填报申请表,专家推荐,通过单位报经部委、地方科技领导机关审核后上报。中国国际科学技术合作协会(以下简称协会)实行择优资助的原则。申请资料通过组织报送。
1.申请资助者和申请出国参加的国际科技会议需由两位教授或同级专家推荐。由工作单位批准报部门科技外事单位或地方科技厅、委审批同意后向协会提出申请,并就申请资助全过程中有关问题向协会承担责任。
2.协会根据经费的可能,组织评议和审批,并将审批结果通知部门的外事单位或地方科技厅、委。
3.申请书必须附有申请参加的国际会议背景资料、徵集论文、参加会议的通知以及会议组织者有关录取论文的通知和邀请在会议上作报告、至少在分会场上发言的邀请信。由于经费所限,暂不资助仅在会议上作墙报交流的申请者。
4.除了批准申请的资助经费向协会办理外,出国手续包括办理任务批件、政审批件、外事纪律教育、保密教育和论文保密审查、健康检查,以及办理护照签证等,均由有关主管或领导机关负责办理。
5.申请资助者在出国参加国际科技会议前所需的资助经费由派出单位垫付,回国后三十天内报送参加国际科技会议的详细总结(应包括会议情况、收获,经验教训和建议),会上的照片三至五张,同时按照外事财务制度的规定凭原始单据办理报销手续。
三、资助费用:
为避免某些消极现象的发生,协会实施非全额资助方式。申请者首先应向会议组织者申请资助,并向所在单位和领导机关筹集经费以及利用科研经费的基础上,向协会提出申请资助金额。
若干注意事项
一、参加国际科技会议的过程:1.收到会议发布的通告,开始征集论文摘要;2.录取摘要,要求报送论文的通知;3.录取论文,同意列入口头发言日程;4,办理注册和办理旅馆预定手续的通知和出席会议的邀请信等。一般要发布三轮通告和若干次会议组织委员会或学术委员会来函。由于时间跨度较长往往是隔年的或相当长的时间,因此物色推荐学者应及早动手,保持和会议组织者不断联系,满足条件后及时向协会提出申请。要避免在某个环节出现差误,如没有足够时间办理签证而不能赴会。
二、去国外参加会议应选择专业对口和高水平的会议。重要的权威性的国际科技会议,通常会期不长,开会地点城市较大,注册费及有关费用相对较低。
三、选择会议的另一要求是会议的技术领域与本人的科研课题相吻合。这样可以使自己的论文在会上得到高水平的交流。有目的、有准备地将科研难点、问题与权威学者请教。探讨拟共同研究的课题或向国际组织申报共同研究项目。
四、已被协会批准资助的学者应抓紧办理出国手续和签证手续及时办理国际机票的询价和订票。必须算准往返日程,包括国外转机的时间,订好往返全程OK票,确保顺利完成出国任务。现在国际航空公司较多,各公司之间的票价往往有较大出入,应询价数家,选择最佳方案。并将订票的路线、票价电传请协会确认。出票时必须索取机票的正式发票,它是报销时必需的单据。
申请协会资助的学者应以出国参加指定的国际学术会议为目的。因此机票必需是直接到达的往返机票,不得在国外绕道或延长航程。如有特殊原因,应事先请省、市、区科技厅、委批准,所增加的机票费自负。
五、回国后应抓紧寄来总结、照片并办理报销手续。
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